1. Responsable del tratamiento
La entidad responsable del tratamiento de tus datos es el Observatorio de las Desapariciones Forzadas de Menores (ODFM), asociación sin ánimo de lucro, con CIF G-55681415, domicilio en Carrer Pere Martell, 25, 6è 3a – 43005 Tarragona (Tarragonès) y correo electrónico de contacto coordinacion@odfm.es.
2. Principios aplicados
En ODFM tratamos los datos personales conforme a los principios establecidos en la normativa de protección de datos:
- Licitud, lealtad y transparencia, informando siempre del uso de los datos.
- Minimización, tratando únicamente los datos necesarios para cada finalidad.
- Limitación del plazo de conservación, eliminando o bloqueando los datos cuando ya no sean necesarios.
- Integridad y confidencialidad, aplicando medidas técnicas y organizativas adecuadas para evitar accesos no autorizados, pérdida o alteración de los datos.
3. Finalidades del tratamiento
Recopilamos y tratamos datos personales con los siguientes fines:
- Gestión de consultas o solicitudes recibidas a través del formulario de contacto o correo electrónico.
- Envío de boletines informativos y comunicaciones relacionadas con las actividades y proyectos del Observatorio.
- Gestión de la relación con colaboradores, donantes, voluntarios o medios de comunicación.
- Cumplimiento de obligaciones legales, administrativas o contables, cuando sea necesario.
No se utilizarán los datos para fines distintos a los descritos sin un consentimiento previo.
4. Legitimación del tratamiento
El tratamiento de datos se basa en las siguientes bases jurídicas:
- Consentimiento del interesado, otorgado al contactar o suscribirse voluntariamente al boletín.
- Cumplimiento de obligaciones legales que sean aplicables a ODFM como asociación sin ánimo de lucro.
- Interés legítimo en mantener relaciones con personas, medios o entidades afines a los objetivos del Observatorio, siempre que no prevalezcan los derechos del interesado.
5. Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán solo durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos.
Una vez cumplido dicho propósito, se procederá a su supresión o bloqueo, salvo que exista una obligación legal de conservación o sea necesario para atender posibles responsabilidades derivadas del tratamiento.
6. Destinatarios y cesiones
Los datos personales no se cederán a terceros, salvo en los siguientes casos:
- Obligación legal, a Administraciones Públicas o autoridades competentes.
- Proveedores tecnológicos, como servicios de hosting o plataformas de correo electrónico, que actúan como encargados del tratamiento, bajo contratos que garantizan la confidencialidad y protección de los datos.
En ningún caso se realizarán transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo sin las debidas garantías.
7. Derechos de las personas interesadas
Como usuario, puedes ejercitar los siguientes derechos respecto a tus datos personales:
- Acceso, para conocer qué datos tratamos sobre ti.
- Rectificación, si alguno de tus datos es incorrecto o incompleto.
- Supresión, para eliminar tus datos cuando ya no sean necesarios.
- Oposición, para evitar tratamientos determinados.
- Limitación del tratamiento y portabilidad, en los casos previstos legalmente.
Podrás ejercer estos derechos enviando una solicitud a coordinacion@odfm.es o por correo postal a la dirección indicada en el apartado 1, adjuntando copia de tu documento de identidad.
Si consideras que el tratamiento de tus datos vulnera la normativa, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD): https://www.aepd.es.
8. Datos de menores de edad
No se recaban datos personales de menores de 16 años sin el consentimiento previo y verificable de sus padres o tutores legales.
Si detectamos que se han proporcionado datos de un menor sin autorización, serán eliminados de inmediato.
9. Seguridad de la información
ODFM ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad, confidencialidad e integridad de los datos personales tratados, evitando su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
Entre ellas se incluyen sistemas de cifrado, control de accesos, contraseñas seguras y copias de seguridad periódicas.
10. Cambios en la Política de Privacidad
ODFM podrá actualizar la presente Política de Privacidad para adaptarla a cambios legislativos o a nuevos tratamientos de datos.
Cualquier modificación se publicará en esta misma página.
La versión vigente estará siempre disponible en https://odfm.es/politica-de-privacidad